|
Chung tay xây dựng cộng đồng 
Cấp bậc: Binh nhì
Tham gia: 7/8/2023
Bài viết: 3
Đến từ: HCM
Đánh giá: [0]
|
Việc chuyển đổi tài liệu thành file PDF đã trở nên cực kỳ phổ biến trong thời đại số hóa hiện nay. PDF là định dạng phổ biến cho văn bản và hình ảnh, cho phép chúng ta chia sẻ tài liệu dễ dàng và đảm bảo tính nhất quán trên nhiều thiết bị. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách quét tài liệu thành file PDF trên cả máy tính và điện thoại.
1. Cách scan tài liệu thành file pdf trên máy tính
Để quét tài liệu và chuyển đổi chúng thành file PDF trên máy tính, bạn cần sử dụng máy in hoặc máy quét, hoặc có thể sử dụng máy ảnh của máy tính và phần mềm quét tích hợp. Dưới đây là hướng dẫn cách scan tài liệu thành file pdf trên máy tính
Sử dụng máy in hoặc máy quét:- Kết nối máy quét hoặc máy in của bạn với máy tính: Đảm bảo rằng máy quét hoặc máy in của bạn đã được kết nối với máy tính thông qua cổng USB hoặc kết nối mạng (nếu có).
- Mở phần mềm quét: Trên máy tính của bạn, mở phần mềm quét mặc định hoặc phần mềm được cung cấp bởi nhà sản xuất máy quét hoặc máy in. Thường thì bạn có thể tìm thấy nó trong danh sách các ứng dụng đã cài đặt.
- Đặt tài liệu: Đặt tài liệu mà bạn muốn quét lên bề mặt của máy quét. Đảm bảo rằng tài liệu nằm phẳng và không bị cong hoặc nhăn.
- Chọn cài đặt quét: Trong phần mềm quét, bạn có thể chọn các cài đặt quét như độ phân giải, màu sắc (đen trắng hoặc màu), định dạng đầu ra (PDF) và vị trí lưu trữ.
- Quét tài liệu: Nhấn nút quét trên máy quét hoặc trong phần mềm quét. Máy quét sẽ bắt đầu quét tài liệu và sau đó lưu nó dưới dạng file PDF tại vị trí bạn đã chọn.
- Lưu và đặt tên tệp: Sau khi quét hoàn tất, bạn có thể đặt tên tệp PDF và chọn nơi lưu trữ tệp trên máy tính của bạn. Nhấn nút "Lưu" hoặc "Xác nhận" để hoàn tất.
2. Cách scan tài liệu bằng điện thoại
Cách scan tài liệu bằng điện thoại và chuyển đổi chúng thành file PDF, bạn có thể sử dụng các ứng dụng quét tài liệu có sẵn hoặc tích hợp trên điện thoại của bạn. Dưới đây là hướng dẫn cụ thể:
Sử dụng ứng dụng quét tài liệu:- Tải và cài đặt ứng dụng quét tài liệu: Trước hết, bạn cần tải về và cài đặt một ứng dụng quét tài liệu phù hợp. Một số ứng dụng quét tài liệu phổ biến bao gồm CamScanner, Adobe Scan, Microsoft Office Lens, Scanbot, hoặc các ứng dụng tương tự khác từ cửa hàng ứng dụng của bạn (Google Play Store cho Android hoặc App Store cho iOS).
- Mở ứng dụng quét tài liệu: Khởi động ứng dụng quét tài liệu sau khi đã cài đặt.
- Chụp ảnh tài liệu: Đặt tài liệu mà bạn muốn quét trước camera của điện thoại. Ứng dụng quét tài liệu sẽ cung cấp hướng dẫn về cách chụp tốt nhất, ví dụ như đảm bảo ánh sáng đủ và tài liệu nằm phẳng.
- Chỉnh sửa hình ảnh (tùy chọn): Một số ứng dụng quét tài liệu cho phép bạn chỉnh sửa hình ảnh sau khi chụp. Bạn có thể cắt, xoay, điều chỉnh độ sáng và độ tương phản để đảm bảo tài liệu quét có chất lượng tốt.
- Chọn định dạng đầu ra: Trong ứng dụng, bạn có thể chọn định dạng đầu ra là PDF. Ngoài ra, bạn cũng có thể thay đổi cài đặt khác như độ phân giải và màu sắc.
- Lưu tài liệu: Sau khi bạn đã tùy chỉnh tài liệu và chọn định dạng đầu ra là PDF, bạn có thể lưu tài liệu và đặt tên tệp PDF theo ý muốn.
- Chia sẻ hoặc lưu trữ tệp PDF: Cuối cùng, bạn có thể chia sẻ tệp PDF với người khác hoặc lưu trữ nó trên điện thoại hoặc dịch vụ lưu trữ đám mây của bạn.
Quét tài liệu và chuyển đổi chúng thành file PDF là một nhiệm vụ dễ dàng và tiện lợi, và bạn có nhiều cách để thực hiện điều này trên cả máy tính và điện thoại di động của mình. Việc này giúp bạn duyệt qua và lưu trữ tài liệu một cách hiệu quả, đồng thời chia sẻ chúng dễ dàng với người khác. Hãy thử các phương pháp trên và tận dụng tiện ích của kỷ nguyên số hóa.
|